Déroulement de la journée du 14 janvier (informations au 20 décembre 2011 envoyées à tous les professeurs pour transmettre aux familles) :
Bonjour à tous,
Nous serons en tout plus de 2.000 personnes : professeurs, élèves, parents et organisateurs à nous rassembler dans la maison de l’UNESCO le 14 janvier 2012 ( 125 rue de Suffren).
Les horaires données sont des horaires d’arrivées ce qui laisse du temps pour retirer les badges et pour passer la sécurité de l’UNESCO.
Répétitions
Les horaires clefs se trouvent dans une feuille ci-jointe s’appelant « Répétitions du 14 » . Les horaires d’arrivées sont bien évidement au plus tard. Vous verrez que les heures d’arrivées sur les lieux, au plus tard, sont les suivants :
· L’Orchestre du Nord – Vivaldi à 8h45
· Pianos 1 à 9h15
· L’Orchestre du Centre – Koning à 10h15
· L’Orchestre du Sud – Piazzola/Barry à 10h45
· L’Orchestre National – Dry de Williams à 11h00
· Les élèves violoncelles qui ne jouent pas en Orchestre à 11h45
· Pianos 2 à 13h00
· Les élèves violon qui ne jouent pas en Orchestre à 13h15
CONCERT DE 16H A 18H30.
Parents Encadrant
Chaque école doit s’organiser pour venir avec un nombre minimum d’adultes pour garder les enfants. Nous appelons ces adultes « Parents Encadrant » car ils doivent rester avec les enfants de leur groupe à tout moment et assurer que les enfants se tiennent bien. Vous trouverez la feuille ci-jointe « Parents Encadrant Consignes » ce qui vous donnera plus de détails sur ce qu’il y a à faire. Un parent Parisien, Isabelle Tavaux se propose pour coordonner cette action et en cas de doute ou de problème logistique vous pouvez la contacter : itavaux@gmail.com. Elle attend les listings des Parents Encadrant par école pour pouvoir affecter des espaces dans les loges.
Les Parents Encadrant seront en loge pour une grande partie de la journée avec les enfants. En cas d’urgence ou en cas de besoin il y aura des Parents Encadrant Libre qui pourront ponctuellement prendre la responsabilité d’un groupe. Nous travaillons actuellement sur la possibilité d’installer une retransmission du Concert dans les loges afin ces Parents Encadrant ne manqueront pas le spectacle. Nous vous confirmerons cette installation au plus vite.
Restauration sur Place : URGENT
Les services de restauration de l’UNESCO proposent d’ouvrir leurs portes, exceptionnellement un samedi, pour l’AFPS. Nous pourrons y manger chaud et bon dans un cadre sympathique avec une vue magnifique du 7ème étage. Le restaurant n’ouvrira que si nous avons suffisamment de "préventes". Si vous souhaitez bénéficier de cette occasion vous devez remplir le bulletin nommé « Fiche pour obtenir des Bons Repas pour le restaurant UNESCO» et l’envoyer suivant les indications. Vous pourrez ainsi retirer votre/vos bon(s) à l’Accueil avant de monter au restaurant.
Tickets d’Entrée
Les tickets d’entrées seront disponibles à partir du 2 janvier auprès de votre Professeur. L’AFPS ne pourra pas donner satisfaction en cas de perte, destruction ou oublie, car les tickets permettent le passage de la sécurité de l’UNESCO et sans exception. La sécurité est de nature aéroportuaire incluant des portiques et des tapis roulant. Les portes s’ouvrent à 15h pour cette raison.
DVD
Un DVD du concert intégral sera disponible après l’évènement. La production est assurée par l’équipe qui produit chaque année les DVDs de l’évènement Britannique à Bryanston. Le prix du DVD sera de €20. Le formulaire vous sera transmis ultérieurement.
Photographie
Deux photographes professionnels seront présents lors du Concert. Vous et vos parents pourrez leur acheter des photos via internet après le Concert.
Hébergement
L’équipe Parisienne d’accueil s’est organisée pour proposer un certain nombre de places d’hébergement gratuit en famille. Vous pouvez contacter Judith Liochon judithliochon@orange.fr avec vos demandes.
Nous nous efforçons d’organiser au mieux ce concert pour qu’il reste pour les enfants un merveilleux moment dans leur vie de musicien.
Bonnes et heureuses fêtes de fin d’année
Marie Rossot.
